Arbetar du som teknisk konsult eller liknande inom medelstora eller större infrastrukturprojekt? Då vet du hur viktigt det är med en genomtänkt dokumenthantering.
En strukturerad dokumenthantering ger fördelar såsom ökad produktivitet och effektivitet i organisationen, minskad stress vid sökandet av dokument samt säkerställande av krav på säkerhet och behörigheter.
Våra lösningar är utvecklade i nära kontakt med branschen och med rätt förståelse för vilken typ av behov som finns inom området för dokument- och ritningshantering.
Spara tid & öka kvaliteten med automatiska funktioner
I lösningen
- uppdateras ritningsstämplarna automatiskt
- utskrifter av ritningar görs med automatik
- ritningsförteckningar skapas automatiskt i Word
Alla dessa automatiska funktioner minskar risken för fel och ökar därmed kvaliteten på din dokumenthantering.
Öka effektiviteten
Sammantaget finns det många funktioner som ökar effektiviteten i projekten:
- Sökning – hitta rätt filer snabbare med hjälp av metadata
- Leverera filer till projektplats – metadata följer med dokumenten
- Utskrift och konvertering – skriv ut dwg-filer utan att använda AutoCAD och konvertera till pdf
Spara e-post direkt i projektet
Du kan spara din e-post till projektstrukturen så att e-posten blir sökbar under projektets gång. När projektet arkiveras så arkiveras även e-posten. E-post kan förhandsgranskas direkt i systemet utan att du behöver öppna mejlklienten.
Projekt i Sharepoint
Deltar du och dina kollegor i projekt med en projektplats på Sharepoint? I så fall kan ni använda Chaos desktops plugin för Sharepoint! Här har ni möjlighet att effektivisera leveranser och hämtningar i projektet.
Project i Projectwise
Vårt system kan hämta och leverera filer, mappstrukturer och dokumentsamlingar till Projectwise. Integrationen tar även hänsyn till avancerade konfigurationer med dokumentkoder (namnkonvention). Effektiviteten på leveranser till Projectwise ökar avsevärt.
Komponenthantering i Trafikverkets Chaos
Vårt system har stöd för att samverka med Chaos komponenthantering och dess plugins för Revit och AutoCAD.
Läs mer!
Kundreportage: Så hjälper Chaos desktop ELU hantera metadata, filhantering och synkronisering
ELU är inblandade i gedigna byggprojekt som Nya Slussen i Stockholm och Södertälje Sluss och Kanal där dokumenthantering kan bli en verklig utmaning. Det var just behovet av ett smart filhanteringssystem som ledde till samarbetet med Adtollo och Chaos desktop.
Läs hela artikeln