Structor Mark Uppsala bygger stad med Chaos Desktop som ryggrad

Att utveckla infrastruktur är som att lägga ett pussel där tusentals bitar ständigt rör på sig. För Structor Mark Uppsala, som projekterar allt från VA-ledningar i lokala bostadsområden till ombyggnaden av Slussen, är struktur en förutsättning. Med dokumenthanteringssystemet Chaos Desktop som nav får de full kontroll över filer och metadata och kan dela exakt samma bild av projekten, från ritning till verklighet.

Oavsett om det gäller mindre VA-uppdrag eller stora stadsutvecklingsprojekt är mönstret detsamma: ritningar ändras, handlingar samordnas och flera aktörer måste arbeta mot samma mål. Det här är vardag på Structor Mark Uppsala. Med 27 medarbetare specialiserade inom trafik, mark- och VA-projektering behöver de dagligen skapa överblick, samtidigt som detaljerna alltid måste vara minutiösa. Just dessa utmaningar löser Structor Mark med hjälp av Adtollos Chaos Desktop, ett system de använt sedan 2009.

”Jag arbetar i Chaos Desktop från morgon till kväll – det gör i princip alla hos oss. Det är ryggraden i vårt jobb som gör att man enkelt kan hoppa mellan olika projekt och ändå alltid känna igen sig”, säger Alexander Riis som jobbar som projektör, uppdragsledare och datasamordnare på Structor Mark Uppsala.

Just kombinationen av olika roller gör ordning och struktur till en avgörande faktor i hans vardag, och det är också här hans personliga drivkraft kommer in:

”Jag har alltid fått energi av att förverkliga idéer och hjälpa andra, och därför passar byggbranschen och rollen som konsult mig bra. Ett visst mått av ordning och reda har jag nog också alltid haft, vilket verkligen är en styrka i jobbet och de komplexa projekt vi driver”, säger Alexander.

Struktur i varje steg – från filnamn till plottning

När Structor Mark påbörjar ett nytt uppdrag är det alltid Chaos Desktop som sätter ramarna. Systemet lägger upp mappar, styr namngivningen och kopplar på de metadatafält som behövs för att varje dokument ska vara spårbart från första stund. På så sätt behöver man aldrig fundera på vad filer ska heta eller var de hör hemma. Den förbestämda strukturen är nyckeln till att komma igång snabbt:

”Vi får mycket på köpet när det är dags att påbörja ett nytt projekt. Till exempel har våra återkommande kunder redan fördefinierade strukturer, mappar och metadata uppsatt, så vi kan enkelt återanvända det vi gjort tidigare”, berättar Alexander Riis.

Ju fler dokument, desto större nytta

Den praktiska nyttan blir som tydligast när projekten växer och mängden filer ökar. Något som ligger Alexander särskilt varmt om hjärtat är batchfunktionen i Chaos Desktop – en funktion som är nyckeln till att effektivisera moment som skulle ha blivit mycket tidsödande med manuell handpåläggning. Alexander minns ett specifikt tillfälle:

”Jag satt med 630 olika ritningar som alla behövde få ett koordinatsystem, eftersom det saknades i grundfilen. Då skrev jag ett enkelt skript, körde batchen och var klar på under en timme. Hade jag gjort det för hand hade det tagit minst en minut per fil, och risken hade varit stor att missa någon längs vägen. Chaos Desktop missar aldrig.”

Slussen – där framgång bygger på samarbete och integration

2013 klev Structor Mark Uppsala in som ledningssamordnare i ombyggnaden av Slussen i Stockholm, ett av Sveriges mest komplexa stadsbyggnadsprojekt. Uppdraget omfattade bland annat projektering av olika vatten- och spillvattenledningar, pumpstationer, dagvattenrening samt att säkerställa en effektiv integration av de olika tekniska systemen i det nya Slussenområdet.

Med hundratals leverantörer som samarbetade ställdes höga krav på struktur, kvalitet och att alla parter hela tiden hade tillgång till samma underlag. Varje vecka hölls delgivning i projektet där var och en laddade upp sina senaste filer, ett kritiskt moment för alla inblandade. En viktig framgångsfaktor för detta var Chaos Desktops integration mot SharePoint. Tack vare integrationen kan teamet på Structor Mark hämta och lämna data på rätt plats och vara säkra på att alltid arbeta i rätt version. Men den största skillnaden märktes i tidsvinsterna:

”Att vi hela tiden hade färska underlag att ta vidare projektering på var vitalt för arbetet. Bara delgivningen skulle ha varit en hel dags jobb utan Chaos Desktop, men med synkningen var vi nere på två timmar,” säger Alexander Riis.

Lyhörd partner med utveckling i fokus

Den långa relationen med Adtollo spelar en viktig roll i hur Structor Mark får ut maximalt värde av Chaos Desktop. Alexander Riis uppskattar tryggheten i att ha en leverantör som finns nära och tar feedback på allvar.

”Man får alltid svar, oavsett om det är en liten bugg i systemet eller något större önskemål. Adtollo är tillgängliga och snabba på att återkoppla,” säger han.

Samtidigt betonar han att Adtollo också är lyhörda för att utveckla systemet i takt med nya behov och utomstående förutsättningar:

”Ett exempel var när Microsoft gick över till 64-bitarsversionen av Officeprogramvaran. Då var Chaos Desktop plötsligt inte längre kompatibelt med vår lösning, eftersom det var 32-bitars. Vi lyfte problemet med Adtollo och de såg till att utveckla systemet till 64-bitar så det matchade”, berättar Alexander Riis.

”En hygienfaktor i större projekt”

Efter mer än 15 år med Chaos Desktop har systemet och dess tidsbesparande lösningar blivit oumbärligt för Structor Marks arbetssätt. Oavsett om det handlar om att plotta ritningar eller hålla rätt på modellfiler med smartare metadatahantering så är det en hygienfaktor i de stora projekten.

”Om Chaos Desktop försvann skulle det bli omöjligt att hitta rätt, lite som att slita ut innehållsförteckningen i en bok. Man skulle bara bläddra runt och tillslut skulle inget ligga i ordning längre. Systemet är en grundläggande funktionalitet som vi måste ha för att kunna jobba effektivt, helt enkelt”, avslutar Alexander Riis.