På konsultföretaget Ramboll är det inte ovanligt att ett infrastrukturprojekt har upp till tusen olika dokument. I det enorma informationsflödet krävs därför att man gör rätt på rätt sätt. Simon Eriksson på Ramboll berättar hur man lyckas med det tack vare en god struktur och Chaos Desktop.
Information är en betydelsefull hörnsten i samhällsbygget. När ett nytt bostadsområde, ny infart till tätorten eller ny järnvägssträckning ska anläggas behövs stora mängder data och uppgifter för att projektet ska bli verklighet. Ett kreativt samarbete påbörjas där experter och ingenjörer omvandlar drömmar och visioner till möjligheter för människor att bo, arbeta och resa.
Varje kompetensområde bär på sin del av informationsflödet och har olika sätt att arbeta med flera analoga och digitala verktyg. Ju fler kompetenser som samverkar, desto fler blir också programmen för att skapa all information som projektet fordrar. Det leder till att dataflödet ökar.
Att ha koll på dataflödet är nödvändigt för att slutresultatet ska leva upp till beställarens krav. Det är en viktig uppgift i Simon Erikssons arbetsvardag på konsultföretaget Ramboll.
– Vi har ungefär 100 olika program här i Sverige och inom uppdrag inom infrastruktur, berättar Simon. Jag ansvarar för att skapa förutsättningar för ett bra informationsflöde så att informationen kan få rätt kvalitet.
När de hundratals programmen genererar data blir det rikt dataflöde som måste hålla måttet genom hela projektet.
Ordning och reda i flödet
Ingenjören Simon på Ramboll blev intresserad av digital teknik i unga år.
– Har ritat i CAD sedan 13-årsåldern, gick sedan teknisk linje på gymnasiet och fortsatte med CAD på fritiden, minns Simon. Blev högskoleingenjör och skrev examensarbete om vägprojektering. Jag gillar struktur och få överblick eftersom det sparar tid.
Simons förkärlek för ett strukturerat arbetssätt är en tillgång i projekten. Mängden av olika typer av information är mycket stor, till exempel digitala ritningsfiler, word-filer, ritningar i pdf och tekniska beskrivningar. Därför behövs struktur för att kunna hitta i ett projekts växande informationsflöde.
– Vi är många som deltar i projekten och då måste vi förstå varandra och hur vi delar information. Helheten måste fungera, annars riskerar projektet inte få den kvalitet som både vi på Ramboll och vår kund ställer.
Ordning och reda skapas bland annat med metadata. Förenklat kan man säga att metadata är förutbestämda ord och begrepp som är specifika för varje dokument. Det är till exempel ritningsnummer, status, ansvarig och dokumenttyp. Chaos Desktop är ett digitalt verktyg som håller ordning på dokumenten med hjälp av metadata.
Säker leverans till Trafikverket
I flera infrastrukturprojekt är Trafikverket beställare. När Ramboll är klar med sitt uppdrag ska informationen levereras till myndigheten. Då använder Simon och hans kollegor Chaos Desktop för att säkra kvaliteten. Och datamängderna är mycket stora.
– I ett större projekt kan det vara upp till ett tusentals filer. Varje fil har metadata som berättar om vilken typ av information som den innehåller, den informationen lägger vi till med hjälp av programmet. Då kan vi också söka bland filerna och få en överblick av vilka filer som har en viss typ av metadata. Det underlättar hanteringen i projektet.
Trafikverket har krav på att filerna har rätt metadata och här får programmet en kontrollfunktion.
– Det är lätt i Chaos Desktop att göra en okulär besiktning av filerna för att se brister, till exempel om det saknas metadata eller annan viktig information. Vi skickar också en testleverans till Trafikverket. De granskar och vi får svar om filerna har rätt information och hinner åtgärda felen innan den slutgiltiga leveransen.
Att ändra i det stora antalet filer kan lätt sluka tid, till exempel att byta information eller datum i ritningsstämplar. Då är bra att kunna automatisera så att uppgifter hamnar där de ska. Det tar programmet hand om.
Man kan säga att Chaos Desktop har en nyckelroll. Ett verktyg för att information i leveransskedet ska kunna säkras i projektet, från konsulten Ramboll till uppdragsgivaren Trafikverket.
Viktig pusselbit i samhällsbygget
Ett infrastrukturprojekt är beroende av att informationsflödet fungerar, från projektering till levererade handlingar. Därför är det viktigt att skapa de förutsättningar som behövs för att flödet ska bli säkert.
Då blir det också lättare att gå vidare i den komplicerade processen. Nästa steg kan tas för att bygga och realisera projekt där ingenjörers kompetens samverkar med IT och program som Chaos Desktop. Nya möjligheter blir verklighet som utvecklar vårt land där informationen är en viktig, betydelsebärande pusselbit i samhällsbygget.
© Love Janson
